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Email: servicioalcliente@semana.com Por favor, incluya en la comunicación la siguiente información:*
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Una descripción clara y detallada del contenido considerado violatorio. En caso que en la página o URL existan varias obras, esta descripción debe ser suficiente para identificar cuál de todas es la obra que está violando sus derechos.*
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Una declaración bajo la gravedad del juramento, de que la información enviada en su comunicación es correcta.*
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MANUAL DE POLÃTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE PUBLICACIONES SEMANA S.A. Y PROYECTOS SEMANA S.A. (ENADELANTE SEMANA)
El presente manual tiene por objeto el cumplimiento de las disposiciones legales, constitucionales y jurisprudenciales concernientes al desarrollo del derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos relativos al artÃculo 15 de la Constitución PolÃtica, asà como el derecho a la información consagrado en el artÃculo 20 de la misma. En resumen, el presente manual establece las polÃticas y los procedimientos a través de los cuales el titular de los datos personales puede hacer efectivos sus derechos relacionados con el tratamiento de sus datos y a su vez, el tratamiento que el responsable debe darle a los datos de terceros, asà como los mecanismos para instar el cumplimiento de los deberes en cabeza del responsable del tratamiento. Asà mismo, se dan algunas definiciones relativas a términos necesarios para la correcta aplicación de las mencionadas polÃticas, junto con los principios sobre los que se fundamenta la recolección y tratamiento de los datos personales Es de aclarar este manual no aplicará ni servirá de referencia para solicitudes de eliminación de bases de datos de archivos de información periodÃstica y otros contenidos editoriales, lo anterior, en virtud del artÃculo segundo (2°) de la Ley 1581 de 2012 que dispuso lo siguiente: _ “El régimen de protección de datos personales que se establece en la presente ley no será de aplicación (…) d) A las bases de datos y archivos de información periodÃstica y otros contenidos editoriales (…)â€. _ Como puede apreciarse, ésta exclusión da un tratamiento especial a la información periodÃstica y de contenidos editoriales de los medios de comunicación en relación con sus datos noticiosos. Asà mismo la jurisprudencia interpretó los alcances de los contenidos sujetos al Habeas Data, la Corte Constitucional en sentencia C-748 de 2011 de control de constitucionalidad del proyecto de ley estatutaria 1581 de 2012 se pronunció al punto de la excepción mencionada en los siguientes términos:(…)
_ “CONSTITUCIONALIDAD DEL LITERAL D): LA EXCEPCIÓN DE “DATOS Y ARCHIVOS DE INFORMACIÓN PERIODÃSTICA Y OTROS CONTENIDOSEDITORIALES†_
_ “Esta restricción es necesaria en la medida en que a través de ella se está asegurando el respeto a la libertad de prensa. La jurisprudencia ha sido enfática en señalar que el “ámbito de protección de la libertad de expresión en sentido genérico consagrada en el artÃculo 20 Superior, es la libertad de prensa, que se refiere no solo a los medios impresos sino a todos los medios masivos de comunicación.â€. _ -------------------------OBJETO
Reglamentar las polÃticas y procedimientos que serán aplicables en el manejo de información de datos personales por parte de SEMANA, según las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Razón social: Publicaciones Semana S.A. y Proyectos Semana S.A. enadelante SEMANA.
Oficina principal: Calle 78 No. 11 - 17Teléfonos: 6468400
Página web principal: www.semana.com Email: servicioalcliente@semana.com Responsable: Claudia Rojas – Jefe de Departamento SAC.ALCANCE
El presente manual le es aplicable a los datos personales de personas naturales registrados en las bases de datos relativas a Empleados, Potenciales Empleados, Trabajadores Retirados, Accionistas, Proveedores, Potenciales Proveedores, Clientes y Usuarios (en lo pertinente) de SEMANA, los cuales sean susceptibles de tratamiento. Aplicará a los datos personales que sean objeto de recolección y manejo por parte de SEMANA. Si a futuro, otras personas jurÃdicas entran a formar parte de SEMANA, el manual aplicará a aquellas. El presente manual no aplicará a: * A los datos de uso exclusivamente personal o doméstico. * A los datos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, asà como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo. * A los datos que contengan información de inteligencia y contrainteligencia del Estado. * A los datos de información periodÃstica y otros contenidoseditoriales.
* A las bases de datos y archivos regulados por la Ley Estatutaria1266 de 2008.
* A las bases de datos y archivos regulados por la Ley 79 de 1993.DEFINICIONES
Para la aplicación de las reglas y procedimientos establecidos en el presente manual, y de acuerdo a lo establecido en el artÃculo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, se entenderá por: * AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. * BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. * AVISO DE PRIVACIDAD: Documento fÃsico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por el responsable del Tratamiento que se pone a disposición del Titular para el Tratamiento de sus datos personales. A través de este, se comunica al Titular de la información la existencia de las polÃticas aplicables para el tratamiento de sus datos personales, junto con la forma como acceder a las mismas y las caracterÃsticas del tratamiento de los datospersonales.
* DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, tales como nombre y apellidos, documento de identidad, edad, domicilio, región, paÃs, ciudad, código postal, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil, dirección, dirección de correo electrónico, preferencias publicitarias, preferencia de consumo, preferencias de canales, quejas y reclamos, novedades de servicio, datos básicos y personales, datos de contacto, datos demográficos, datos de gustos, preferencias y hábitos. * DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad de Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos revelen el origen racial o étnico, la orientación polÃtica, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido polÃtico o que garanticen los derechos y garantÃas de partidos polÃticos de oposición, asà como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. * ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurÃdica, pública o privada, que por sà misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable delTratamiento.
* RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurÃdica, pública o privada, que por sà misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos. * TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto deTratamiento.
* TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos, en cualquier tecnologÃa conocidao por conocer.
PRINCIPIOS
Los principios que a continuación se enuncian, constituyen los parámetros generales mediante los cuales se dará aplicación a lo establecido en el presente manual referente a los datos personales de las personas a las que le es aplicable el tratamiento de sus datos: * PRINCIPIO DE FINALIDAD: El Tratamiento de datos personales por parte de SEMANA debe obedecer a una finalidad legÃtima, la cual debe ser informada al Titular. * PRINCIPIO DE LIBERTAD: El Tratamiento de datos personales sólo podrá ejercerse mediando con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular de la información. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. * PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohÃbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. * PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de SEMANA, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que leconciernan.
* PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o tercerosautorizados.
* PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La información sujeta a Tratamiento por SEMANA, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. * PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.CONTENIDO
TRATAMIENTO A QUE SERÃN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DELTRATAMIENTO.
El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. La información que recolecta SEMANA en la prestación de sus servicios y en general en el desarrollo de su objeto social, es utilizada principalmente para identificar, mantener un registro y control de los Empleados, Potenciales Empleados, Trabajadores Retirados, Accionistas, Proveedores, Potenciales Proveedores, Clientes y Usuarios de SEMANA. TRATAMIENTOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN:* Procesar.
* Confirmar.
* Cumplir.
* Proveer los servicios y/o productos adquiridos directamente o con la participación de terceros. * Promocionar y publicitar nuestras actividades, productos yservicios.
* Realizar transacciones. * Efectuar reportes con las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia nacional, policiva o autoridades judiciales, entidades financieras y/o compañÃas de seguros. * Fines administrativos internos y/o comerciales tales como: investigación de mercados, auditorias, reportes contables, análisis estadÃsticos o facturación.* Recolección.
* Almacenamiento.
* Grabación.
* Uso.
* Circulación.
* Procesamiento.
* Supresión.
* Transmisión y/o transferencia a terceros paÃses de los datos suministrados, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos adquiridos. * Registros contables.* Correspondencia.
* Identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas. TRATAMIENTO GENERAL DE INFORMACIÓN DE LOS ACCIONISTAS: * Efectuar el pago de dividendos. * Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales.* Contactos.
* Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias. TRATAMIENTO GENERAL DE INFORMACIÓN DE LOS PROVEEDORES: * Para fines comerciales.* Contabilización.
* Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias. * Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarÃas, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc. * Para realizar los procesos en que se encuentran vinculados losproveedores.
* Cualquier otro uso que el proveedor autorice por escrito para el uso de su información. * Transmisión de información y datos personales en procesos deauditorÃas.
TRATAMIENTO GENERAL DE INFORMACIÓN DE LOS CLIENTES: * Para fines comerciales. * Ofrecimiento de bienes y servicios. * Publicidad y mercadeo. * Alianzas comerciales.* Contabilización.
* Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarÃas, listas OFAC y de terrorismo, abogados, etc. * Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias. * Transmisión de información y datos personales en procesos deauditorÃas.
* Facturación.
TRATAMIENTO GENERAL DE INFORMACIÓN DE LOS EMPLEADOS, TRABAJADORES RETIRADOS, PENSIONADOS Y CANDIDATOS A OCUPAR VACANTES: * Para fines pertinentes a la relación laboral (EPS, ARL, fondos de pensiones y cesantÃas, cajas de compensación familiar, etc.) * En el caso de los empleados con la suscripción del contrato laboral se entiende autorización expresa para darle Tratamiento a lainformación.
* En el caso de requerimientos judiciales y legales. * Contabilización y pago de nómina. * Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes. * Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral. * Realizar transacciones. * Pago de beneficios extralegales.* Auditorias.
* Análisis estadÃsticos. * Mantener base de datos de candidatos. * Capacitación y formación. * Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, entre otros.AUTORIZACIÓN.
La compilación, almacenamiento, consulta, uso, intercambio, transmisión, transferencia y tratamiento de datos personales requiere el consentimiento libre, expreso e informado del Titular de la información. Basado en lo anterior y a través de este manual, se implementa los mecanismos que permitan la consulta posterior por parte del titular de la información. MECANISMOS PARA OTORGAR AUTORIZACIÓN La autorización por parte del titular podrá constar en un documento fÃsico, electrónico o cualquier otro formato que permita concluir de forma razonable que el Titular otorgó la autorización. Teniendo en cuenta lo anterior, SEMANA deja de presente que la autorización en todo caso será mediante documento fÃsico y/o digital, el cual deberá contar con la firma del Titular de la información, lo cual no obsta que más adelante se establezcan mecanismos diferentes para otorgar la autorización. A través de la autorización se pondrá en conocimiento del Titular de la información o de su representante en el caso de infantes (niños y niñas) y adolescentes, el hecho que la información será recolectada, incluyendo la finalidad, las modificaciones, almacenamiento y el uso especifico que se dará a los mismos, yademás:
* La persona quien recopila la información (especificando si es el Responsable o el Encargado del tratamiento). * Los datos que serán recopilados, incluyendo si se recopilan DatosSensibles.
* La finalidad del tratamiento de los datos. * Los mecanismos a través de los cuales pueden ejercer sus derechos como Titulares de la información (acceso, corrección, actualización o supresión de los datos). PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN. SEMANA en su calidad de Responsable y de Encargado del Tratamiento dispondrá de los medios necesarios para mantener los registros técnicos y tecnológicos de cuándo y cómo se obtuvo la autorización por parte del Titular de la información para el tratamiento de los mismos. AVISO DE PRIVACIDAD. El aviso de privacidad es un documento fÃsico, electrónico o cualquier otro formato, mediante el cual se informa al titular de la información sobre la existencia de polÃticas que le serán aplicables, asà como la forma en la que pueden acceder a las mismas y las caracterÃsticas del tratamiento que se le dará a los datospersonales.
CONTENIDO DEL AVISO DE PRIVACIDAD. * La identidad, domicilio y datos de contacto del Responsable o del Encargado del Tratamiento. * El Tratamiento al que serán sometidos los datos y la finalidaddel mismo.
* Los mecanismos dispuestos SEMANA para que el Titular conozca la polÃtica de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella o en el aviso de privacidad correspondiente. En todos los casos, debe informar al Titular cómo acceder o consultar la polÃtica de tratamiento de información. Se conservará el modelo del aviso de privacidad que se transmitió a los Titulares de la información mientras se lleve a cabo el tratamiento de los datos personales y perduren las obligaciones que de éste se deriven. Para el almacenamiento del modelo, se podrán emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnologÃa a elección de SEMANA. Según el grupo de personas cuyos datos personales se recaban, habrá un único modelo de aviso de privacidad, en el cual se especificará detalladamente los puntos anteriormente descritos para cada uno de losmismos.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con el artÃculo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: * Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales SEMANA en su calidad de Responsable y Encargado del tratamiento. * Solicitar prueba de la autorización otorgada a SEMANA. * Ser informado por SEMANA respecto del uso que le ha dado a susdatos personales.
* Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, habiéndose agotado el trámite de consulta o reclamo según lo indicado en la mencionada Ley. * Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantÃas constitucionales y legales. * Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. DEBERES DE SEMANA CON RELACIÓN AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN SU CALIDAD DE RESPONSABLES Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO. Se deja de presente que los datos personales objeto del tratamiento son de propiedad de las personas a las que se refieren y ellas son las facultadas para disponer los mismos. Basado en lo anterior, solo hará uso de los datos personales conforme a las finalidades establecidas en la Ley y respetando lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012. De conformidad con el artÃculo 17 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, se comprometen a cumplir los siguientes deberes: * Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data. * Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular. * Realizar en los términos previstos en los artÃculos 14 y 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos. * Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en el artÃculo 14 de la Ley Estatutaria 1581de 2012.
* Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. * Insertar en las bases de datos la leyenda “información en discusión judicial†una vez notificada por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal. * Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. * Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares dela información.
* Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. * Aplicar las normas que reglamenten la Ley Estatutaria 1581 de2012.
DEBERES RESPECTO DEL TRATAMIENTO DE DATOS DE INFANTES Y ADOLESCENTES. SEMANA en su calidad de Responsable y Encargado de Tratamiento de los datos personales de los mencionados grupos deberán tener especial cuidado en asegurar el cumplimiento de la Ley respecto a estos grupos y el respeto de los derechos de los mismos, en especial respecto a datos personales que no encuadren en la categorÃa de datos de naturaleza pública (nombre, sexo, fecha de nacimiento, etc.). PROCEDIMIENTOS PARA ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN. Puntos aplicables para todos los Procedimientos: (I) Para el ejercicio de los derechos indicados en este punto por parte de los causahabientes, y también para evitar acceso a la información por personas no autorizadas legalmente, se deberá verificar previamente y de acuerdo con la Ley, la documentación que permita concluir que la persona que solicita la información sà es un causahabiente del Titular. (II) En caso de existir alguna duda en cuanto a la aplicación de los procedimientos acá indicados, la misma será informada por el área responsable de la base de datos que es objeto de la aplicación del procedimiento y resuelta por la Dirección JurÃdica, quien resolverá el tema teniendo en cuenta la Ley, los Decretos y demás normas reglamentarias o instructivas, y las jurisprudencias que en la materiase emitan.
ACCESO.
Teniendo en cuenta que la facultad de disponer o de decidir sobre los datos personales está en cabeza del Titular de la información, esta facultad implica necesariamente el derecho del titular a acceder y conocer la información personal que está siendo objeto de tratamiento, incluyendo en este aspecto el alcance, condiciones y generalidades del tratamiento. Teniendo en cuenta lo anterior, se garantiza este derecho en cabeza del Titular, el cual incluye. * El conocimiento de la existencia del tratamiento de sus datospersonales.
* El acceso a sus datos personales. * Las circunstancias del tratamiento de los datos personales.CONSULTA.
De conformidad con el artÃculo 14 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. Basado en esto, se garantiza este derecho suministrando a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. Según la naturaleza de la base de datos personales, la consulta será gestionada por el área responsable de la atención a la misma alinterior de SEMANA.
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) dÃas hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado dentro del primer término conferido, en donde se expresará los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) dÃas hábiles siguientes al vencimiento del primertérmino.
RECLAMO.
De conformidad con el artÃculo 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: * El reclamo se formulará mediante comunicación realizada por el titular o sus causahabientes dirigida a SEMANA responsable o el encargado del Tratamiento, la cual debe incluir la información señalada en el artÃculo 15 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) dÃas siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En todo caso si la comunicación es dirigida a SEMANA y no tiene la calidad para responder la comunicación, SEMANA, sin necesidad de comunicarlo a la persona que realiza la reclamación, dará conocimiento de la misma a la sociedad que deba dar respuesta. En caso de que SEMANA reciba un reclamo que no sea competente para resolver, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) dÃas hábiles e informará de la situación al interesado. * Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) dÃas hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. * El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) dÃas hábiles contados a partir del dÃa siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) dÃas hábiles siguientes al vencimiento delprimer término.
En cualquier tiempo y gratuitamente, la persona natural Titular de los datos personales o su representante podrá solicitar la rectificación, actualización o supresión de sus datos personales previa acreditación de su identidad. La solicitud de rectificación, actualización o supresión de sus datos personales debe ser presentada a través de los medios proporcionados señalados en el aviso de privacidad y deberá contener como mÃnimo la siguiente información: * El nombre y domicilio del Titular o representante o cualquier otro medio para recibir la respuesta a su solicitud. * Los documentos que acrediten la identidad o la representación del Titular de los datos personales. * La descripción clara y precisa de los datos personales y de los hechos que dan lugar al reclamo. * Los documentos que se desean hacer valer en la reclamación. La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo por lo solicitado por el Titular, de los registros, archives y bases de datos o tratamientos realizados porSEMANA.
Según la naturaleza de la Base de datos personales, la reclamación será gestionada por el área responsable de la atención a la misma al interior de SEMANA. REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD. El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante SEMANA. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN. De acuerdo con lo establecido con la Ley, en el supuesto en que en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantÃas constitucionales y legales, los Titulares o sus representantes (como es el caso de padres que ejerzan la patria potestad de un infante o adolescente) podrán solicitar la revocatoria de la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, salvo que por disposición legal o contractual se impida dicha revocatoria, indicando en dicho caso, las razones concretas con base en las cuales considera que se está dando la situación de no respecto a los mencionados alcances. SEMANA al ser responsable o el encargado del Tratamiento, según el caso, deberá confirmar haber recibido la solicitud de revocatoria de autorización, incluyendo su fecha de recepción. Se podrá objetar la misma si a juicio de SEMANA no se presentan el supuesto indicado por el Titular o si tal revocatoria implica una afectación para el seguimiento o cumplimiento de derechos o de obligaciones por parte de la entidad y respecto del Titular, caso en el cual deberá informarlo al mismo por escrito para que éste tome las medidas ante las autoridades que considere pertinentes. La solicitud de revocatoria de la autorización puede ser total o parcial. Será total cuando se solicite la revocatoria de la totalidad de las finalidades consentidas a través de la autorización; será parcial cuando se solicite la revocatoria de algunas finalidades dependiendo de la solicitud de revocatoria. Este calificativo deberá ser expresado de manera clara en la solicitud de revocatoria de laautorización.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, SEMANA implementara las medidas técnicas, humanas y administrativas adicionales en caso de requerirse, que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, mediante los cuales se evitará su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. REGISTRO DE LAS BASES. SEMANA en su calidad de Responsable y Encargado de Tratamiento deberán proceder al registro de las bases en los términos indicados por las normas colombianas.ACEPTACIÓN.
Los Titulares de la información aceptan el tratamiento de sus datos personales conforme los términos de este Manual, al momento de proporcionar sus datos.VIGENCIA:
Esta PolÃtica General de Privacidad es efectiva desde la fecha de supublicación
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LISTADO DE CIUDADES POR DEPARTAMENTO×
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO DE SUSCRIPCIÓN CONDICIONES DE ENTREGA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS EDITORIALES: El producto editorial escogido por EL SUSCRIPTOR, se entregará dentro de los plazos acordados, según el calendario de cierres y circulación de la revista, según sea el caso. No obstante el calendario de cierres y circulación de los productos editoriales podrá ser modificado por PUBLICACIONES SEMANA S.A., de acuerdo a sus necesidades internas. DIRECCIÓN DE ENTREGA: PUBLICACIONES SEMANA S.A. entregará cada uno de los productos editoriales en la dirección reportada por EL SUSCRIPTOR llegando hasta la porterÃa de Esta cuando corresponda a un conjunto residencial o edificio de apartamentos u oficinas, de acuerdo con las polÃticas o restricciones del área logÃstica. Los plazos y horarios de entrega de los productos editoriales podrán verse afectados de acuerdo a condiciones como dificultad en el acceso, seguridad personal, restricciones de áreas, etc. PUBLICACIONES SEMANA S.A. revisará su estructura logÃstica con el fin de determinar si el producto editorial objeto del presente contrato, puede ser o no entregado en el lugar establecido por EL SUSCRIPTOR. En caso de no ser posible la entrega, las partes podrán establecer una nueva dirección o dar por terminado el trámite de activación de la suscripción. Si se trata de cambio de dirección para una suscripción vigente se seguirá el mismo procedimiento. Será de responsabilidad exclusiva de EL SUSCRIPTOR, actualizar la dirección en eventos como cambio de domicilio o cambio de nomenclatura. ATENCIÓN AL CLIENTE: En caso de evidenciar fallas en la entrega del ejemplar o de presentar queja o inconformismo al respecto de su suscripción, el SUSCRIPTOR debe comunicarse con el área de Servicio al Cliente de PUBLICACIONES SEMANA a la LÃnea Nacional Gratuita 01 8000 910057, en Bogotá al 4824066, o vÃa correo electrónico a: servicioalcliente@semana.com para informar la novedad. La reclamación o inconformismo debe presentarse una vez iniciado el periodo de su suscripción y en adelante, en un término máximo de cinco (5) dÃas hábiles después de haberse presentado dicha falla. PUBLICACIONES SEMANA deberá responder dentro de los quince (15) dÃas hábiles siguientes a la recepción de la reclamación, de acuerdo con lo estipulado en la ley 1480 de 2011. MODALIDADES DE SUSCRIPCIÓN AL PORTAFOLIO DE REVISTAS DE PUBLICACIONESSEMANA S.A.
*P.A. - PLAN AUTOMÃTICO: Pagando únicamente con tarjeta de crédito, autorizando la renovación automática para un segundo periodo y para periodos subsiguientes de igual duración al periodo inicial. CONDICIONES: Entiendo y acepto que al suscribirme mediante PLAN AUTOMÃTICO, la tarifa indicada será cargada a mi tarjeta de crédito al momento de adquirir la suscripción y con anterioridad al vencimiento de cada periodo subsiguiente, aplicando para cada renovación un descuento sobre la tarifa plena vigente de la suscripción en la modalidad de PLAN CORRIENTE**. En caso de cancelar mi suscripción antes del vencimiento del primer periodo, acepto que PUBLICACIONES SEMANA S.A. me devuelva el valor que he pagado por la suscripción, menos: (i) el 100% del valor del descuento otorgado sobre la tarifa plena de PLAN CORRIENTE vigente al momento de adquirir la suscripción;(ii)el valor de las ediciones efectivamente entregadas hasta la fecha de la cancelación, calculadas a la tarifa vigente a la fecha en que adquirà la suscripción en Plan Automático; y, (iii) el 100% del valor comercial del obsequio que hubiere sido entregado. En caso de cancelar mi suscripción durante la vigencia del segundo perIodo, acepto que PUBLICACIONES SEMANA S.A. me devuelva el valor que he pagado por la suscripción, menos: (i) el valor de las ediciones efectivamente entregadas hasta la fecha de la cancelación, calculadas a la tarifa vigente a la fecha en que se renovó la suscripción en Plan Automático; (ii) el valor del descuento otorgado, entre PLAN AUTOMÃTICO y PLAN CORRIENTE, calculado en proporción al número de ediciones que hagan falta para el vencimiento del segundo periodo; (iii) el 50% del valor comercial del obsequio que hubiere sido entregado. En caso de cancelar la suscripción con posterioridad al segundo periodo, acepto que PUBLICACIONES SEMANA S.A. descontará únicamente el valor de las ediciones entregadas a la fecha de cancelación, calculando el valor sobre la tarifa vigente en el momento de la renovación. Nota 1: En caso de cambio de número de mi tarjeta de crédito, autorizo a PUBLICACIONES SEMANA S.A. a solicitar el nuevo número a la respectiva entidad financiera, para efectuar el cobro correspondiente a la RENOVACIÓN AUTOMATICA autorizada. Nota 2: En caso de existir saldos a favor de PUBLICACIONES SEMANA S.A. acepto que sean cargados a mi tarjeta de crédito. **P.C. - PLAN CORRIENTE: Pagando con cualquier medio de pago, sin renovación automática para un segundo periodo. CONDICIONES: Entiendo y acepto que al suscribirme mediante PLAN CORRIENTE, y si decido cancelar mi suscripción antes del vencimiento del periodo de suscripción, PUBLICACIONES SEMANA S.A. me devolverá el valor que he pagado por dicha suscripción, menos: (i) el valor de las ediciones efectivamente entregadas hasta la fecha de la cancelación, calculadas a la tarifa que he pagado por adquirir la suscripción; (ii) el 100% del valor comercial del obsequio que hubiere sido entregado.DERECHO DE RETRACTO
Conforme al Estatuto del Consumidor EL SUSCRIPTOR podrá ejercer el derecho de retracto del producto adquirido dentro de los (5) cinco dÃas hábiles posteriores a la suscripción del presente contrato. En el evento, que EL SUSCRIPTOR hubiese recibido al momento de la compra algún obsequio EL SUSCRIPTOR podrá realizar la devolución a través de cualquier operador logÃstico. Los costos de transporte y los demás que conlleve la devolución del bien serán cubiertos por EL SUSCRIPTOR. Las reversiones se harán por el valor del producto pagado por EL SUSCRIPTOR en la respectiva transacción, dentro de los treinta (30) dÃas siguientes a la solicitud del SUSCRIPTOR. En ningún caso PUBLICACIONES SEMANA S.A. hará reversiones parciales del valor de un producto, salvo cuando EL SUSCRIPTOR no realice la devolución y/o realice la devolución de los bienes que hubiese recibido por parte de PUBLICACIONES SEMANA S.A. en forma defectuosa (por mal uso), en diferentes condiciones a las que lo recibió o en el caso de bonos utilizados parcialmente; en estos casos EL SUSCRIPTOR autoriza expresamente a PUBLICACIONES SEMANA S.A. a descontar del valor a reintegrarle el valor de portada de cada uno de los ejemplares recibidos antes de ejercer su derecho y/o a que se descuente al valor comercial del regalo recibido por PUBLICACIONES SEMANA S.A. por realizar la compra; EL SUSCRIPTOR cuenta con quince (15) dÃas contados después de ejercido el Derecho de Retracto para realizar las devoluciones a PUBLICACIONES SEMANA S.A. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES Con el registro de sus datos personales en el presente contrato, usted está manifestando su consentimiento libre, expreso e informado, en los términos de la Ley de Protección de Datos Personales en la República de Colombia (Ley 1581 de 2012.), para que PROYECTOS SEMANA y/o PUBLICACIONES SEMANA S.A. (en adelante SEMANA), almacene, administre y utilice los datos suministrados por Usted en una base de datos de propiedad de SEMANA, la cual tiene como finalidad enviarle información relacionada y/o en conexión con encuestas de opinión, estadÃsticas, eventos, páginas web, ofertas de nuestros productos o cualquier otra información relacionada con temas educativos y de formación. Asimismo, Usted declara expresamente que la finalidad de la utilización por SEMANA de sus datos personales, le ha sido plenamente informada y autoriza de modo expreso que sus datos sean compartidos con terceros, debidamente autorizados por SEMANA, y entregados conforme a las disposiciones de la ley. Si Usted no está de acuerdo con el contenido de este aviso legal, le solicitamos expresar claramente que no está dispuesto a proporcionar los datos personales requeridos.×
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